VEDTEKTER
FOR
STELLA POLARIS MOTORCYCLE CLUB NORWAY
VEDTEKTENE ER GODKJENT PÅ STIFTELSESMØTET 7. MARS 2004
JUSTERT PÅ ÅRSMØTET 2007
JUSTERT PÅ ÅRSMØTET 2009
JUSTERT PÅ ÅRSMØTET 2011
JUSTERT PÅ ÅRSMØTET 2013
JUSTERT PÅ ÅRSMØTET 2020
§ 1 KLUBBENS NAVN
Klubbens navn er: STELLA POLARIS MOTORCYCLE CLUB NORWAY - forkortet til STELLA POLARIS MC NORWAY
§ 2 LOVER
STELLA POLARIS MC NORWAY følger de til enhver tid gjeldende lover for Den norske Frimurerorden samt disse Vedtekter som godkjennes på klubbens årsmøte.
§ 3 VÅRT MOTTO OG VÅRT VÅPEN
Klubbens motto er Frihet, Vennskap og Omtanke. Vårt våpen er Polarstjernen.
§ 4 KLUBBENS FORMÅL
• Å være et tilbud til alle brødre som har glede av MC, og som har et ønske om å møte andre brødre på 2-hjul.
• Å arbeide for godt sosialt felleskap,
• Å bidra på beste måte til trafikkskadde barns velferd, samt bidra til trafikkopplæring blant barn og unge.
• Å bidra til å øke medlemmenes ferdigheter i trafikken i den utstrekning medlemmene finner det ønskelig.
• Å påse at det årlig gis en gave som støttes av klubbens formålsparagraf
Denne gaven er heretter kalt ”OMTANKEN”.
Klubben har ikke til hensikt, på noen måte, å representere
Den norske Frimurerorden.
§ 5 MEDLEMMER
Alle som er medlemmer i Den norske Frimurerorden, kan tas opp som medlem.
Selv om klubben er en MC-club, er alle som ønsker å støtte klubben økonomisk eller ved praktisk virke, velkommen som medlemmer.
For å være medlem, må alle betale sin kontingent, vedtatt på klubbens årsmøte, samt betale et beløp tilsvarende en tank bensin til ”OMTANKEN”.
NYE brødre som melder seg inn etter 1. oktober, blir godskrevet for kommende år
Disse føres på egen konto i regnskapet
§ 6 KLUBBSTYRE
STELLA POLARIS MC NORWAY ledes av et styre som blir valgt på Årsmøtet.
President og Skattmester velges separat på Årsmøtet - vekselvis hvert annet år. Minste antall medlemmer i styret er 5.
Ved stemmelikhet avgjør Presidentens stemme
Styret kan oppnevne Utvalg uten behandling av Årsmøtet
Konstituerende styremøte skal holdes senest 1 måned etter Årsmøtet.
Det valgte styret konstituerer seg selv.
De valgte styremedlemmer gis egne ansvarsområder.
På dette møtet bestemmes også hvem som skal ha Prokura.
De nødvendige dokumenter til Brønnøysundregisteret gjøres klare på møtet.
STELLA POLARIS MC NORWAY skal avholde minst 6 styremøter pr år.
Det føres protokoll fra hvert styremøte, i nummerisk rekkefølge.
Godkjente protokoller skal limes inn i Møteprotokollen.
§ 7 OMTANKEN
Styret skal påse at det årlig gis en gave som støttes av klubbens formålsparagraf.
Denne gaven er heretter kalt ”OMTANKEN”.
OMTANKEN skal gis som støtte slik at den bidrar på beste måte til trafikkskadde barns velferd, samt å bidra til trafikkopplæring blant barn og unge.
Styrets innstilling, til hvem som skal motta OMTANKEN, legges fram for årsmøtet.
Årsmøtet beslutter hvem som skal motta OMTANKEN.
Årsmøtet kan godkjenne at fjorårets innsamlede beløp, kan deles - hvis behov.
Alle medlemmer må, hvert år, betale et beløp tilsvarende en tank bensin til ”OMTANKEN”.
Styret skal informere medlemmene om årsmøtets beslutning samt informere om når og hvor overleveringen skal finne sted.
Styret vedtar hvem som skal representere klubben ved overleveringen av OMTANKEN.
Denne paragraf i vedtektene, kan bekjentgjøres for de som vil søke om midler.
§ 8 MØTER OG TURER
Møter holdes så ofte som klubbstyret finner det påkrevet, eller når 25 % av medlemmene krever det.
På medlemsmøter kan styret invitere spesielle gjester.
Styret planlegger turer og besøk i andre loger og bekjentgjør dette.
Et medlem kan fremsette et hvilket som helst forslag til behandling.
Hvis forslaget ikke er mottatt 1 uke før styremøte, kan Presidenten utsette behandlingen til neste styremøte.
§ 9 ÅRSMØTET
Årsmøtet er STELLA POLARIS MC NORWAY høyeste organ.
Ordinært årsmøte avholdes i løpet av første kvartal hvert år.
Styret innkaller til årsmøtet med 4 ukers varsel.
Årsmøtet behandler følgende saker:
1. Valg av ordstyrer
2. Godkjenne innkallingen til årsmøtet
3. Valg av referent
4. Valg av 2 representanter til å undertegne protokollen
5. Valg av Tellekorps
6. Styrets årsberetning
7. Regnskap
8. Rapport fra kritisk revisor
9. Fastsettelse av kontingent og innmeldingsgebyr for kommende år
10. Innkomne forslag
11. Behandle forslag om hvem OMTANKEN skal tildeles
12. Valg av:
a. President eller Skattmester for 2 år
b. Styremedlemmer for 2 år
c. Revisor for 2 år
Hedersmerkeutvalg på 3 medlemmer. 2 medlemmer velges vekselvis hvert annet år, samt ett medlem som velges hvert år
e. Omtankeutvalg på 3 medlemmer (utenfor styret) som velges hvert år.
f. Valgkomite på 2 medlemmer som velges vekselvis hvert annet år
Varamann til Valgkomiteen velges for 1 år.
13. Bekjentgjøre årets foreløpige møte- og turplan.
2.
President og Skattmester skal velges vekselvis hvert annet år.
3.
Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet, må være styret i hende 2 uker før.
4.
Årsmøtet er beslutningsdyktig uansett antall fremmøtte medlemmer.
5.
Alle som har betalt sin kontingent – og til Omtanken - før årsmøtet, kan avgi sin stemme.
6.
Vedtak avgjøres ved simpelt flertall.
7.
Vedtektsendringer krever 2/3 flertall.
8.
Styret har anledning til å invitere gjester til årsmøtet.
9.
Årsmøtet kan kun behandle saker som er nedfelt i disse Vedtekter.
10.
Medlemmer kan la seg representere med stedfortreder med fullmakt.
§ 10 AVDELING
Brødre tilhørende losjer under Den norske Landsloge, tilhører den ordinære klubben. Dette er Chapter nummer I og benevnes C I.
Det er mulig å danne egne avdelinger av STELLA POLARIS MC NORWAY i andre område av landet, ved å henvende seg til styret i Oslo.
§ 11 VEDTEKTSENDRING
Disse vedtekter kan kun endres av Årsmøte i STELLA POLARIS MC NORWAY.
§ 12 OPPLØSNING
Dersom STELLA POLARIS MC NORWAY blir oppløst, tilfaller klubbens aktiva
Den norske Frimurerorden.